Welcome on board - Pour recruter votre premier salarié sans faux pas
Recruter son premier collaborateur constitue une étape structurante dans la vie d’une entreprise. Cette première embauche entraîne de nouvelles obligations qui doivent être anticipées dès l’amont pour éviter erreurs, oublis ou risques futurs.
Avec Welcome on board, OnboardUp vous accompagne pour sécuriser votre premier recrutement de manière simple, lisible et opérationnelle. L’objectif est de vous permettre de recruter sereinement, avec les bons documents, les bonnes pratiques et un cadre conforme dès le départ.
Cette solution comprend notamment la mise à disposition des documents essentiels à l’embauche, la structuration du process RH de démarrage et une checklist de conformité pour ne rien oublier.
Elle vous aide à éviter les erreurs fréquentes : contrat imprécis, obligations administratives incomplètes, défaut d’affichage, documents internes absents ou processus d’intégration insuffisant.
Starter RH - Pour poser des fondations RH solides et lisibles
Lorsque l’entreprise grandit, les pratiques RH se mettent souvent en place progressivement, sans toujours être formalisées. Cela peut générer des zones d’ombre, des écarts de pratiques ou un manque de visibilité sur les priorités à traiter.
Avec Starter RH, OnboardUp vous aide à structurer votre socle RH afin de disposer d’une organisation claire, cohérente et conforme. Cette solution vise à mettre de l’ordre dans l’existant, à formaliser les documents utiles et à hiérarchiser les obligations sociales selon votre activité et votre stade de développement.
L'accompagnement porte notamment sur la structuration documentaire, l’organisation des pratiques RH et la priorisation des sujets à mettre en conformité ou à formaliser.
Elle permet de transformer un fonctionnement souvent implicite en un cadre plus fiable, plus lisible et plus simple à piloter au quotidien.
Externalisation Paie - Pour fiabiliser un process critique et déléguer sereinement la production et le suivi de la paie
La paie est une fonction sensible, à forts enjeux financiers et sociaux. Une erreur sur un bulletin, une mauvaise application conventionnelle ou un défaut déclaratif peut avoir des conséquences importantes pour l’entreprise comme pour les salariés.
Avec l’externalisation de la paie, OnboardUp prend en charge votre processus paie afin de vous permettre de déléguer cette production dans un cadre fiable, rigoureux et maîtrisé. L’objectif est de garantir une paie juste, conforme et délivrée dans les délais, tout en vous libérant d’une charge technique lourde.
L’accompagnement peut couvrir la production de la paie, le contrôle des variables, le suivi des obligations déclaratives et la sécurisation des pratiques de paie. Cette solution s'adresse particulièrement aux entreprises qui souhaitent s’appuyer sur une expertise paie externe, sans supporter les contraintes d’une gestion internalisée.
Externalisation RH - Pour bénéficier d'un appui expert sur les sujets sociaux courants et sensibles sans internaliser la fonction
Les entreprises doivent gérer au quotidien des situations sociales variées : embauches, contrats, absences, discipline, temps de travail, relations individuelles, obligations employeur ou questions managériales sensibles. Toutes n’ont pas la taille ou le besoin justifiant une fonction RH internalisée à temps plein.
Avec l’externalisation RH, OnboardUp met à votre disposition un accompagnement expert, réactif et opérationnel sur vos sujets sociaux du quotidien comme sur les situations plus délicates. Cette solution vous permet de prendre les bonnes décisions, au bon moment, avec un niveau de sécurisation adapté à vos enjeux.
L’accompagnement peut inclure le traitement des problématiques sociales courantes, l’appui sur les situations sensibles, la relecture ou la rédaction de documents RH et une aide à l’arbitrage opérationnel. Vous bénéficiez ainsi d’un renfort RH fiable, sans avoir à internaliser immédiatement la fonction.
Audit Paie - Pour identifier les risques, anomalies et points de vigilance sur vos pratiques et vos bulletins
Même lorsque le processus global semble fonctionner, la paie peut dériver dans le temps. Paramétrages inadaptés, pratiques historiques non revues, application incomplète de la convention collective ou écarts de traitement peuvent générer des risques.
Avec l’audit de la paie, OnboardUp réalise un état des lieux rigoureux de vos pratiques de paie afin d’identifier les anomalies, les écarts de conformité et les points de vigilance nécessitant une correction ou une surveillance particulière. L’objectif est de vous donner une vision claire de votre niveau de maîtrise et des actions prioritaires à engager.
L’audit peut porter sur les bulletins de paie, les règles de traitement appliquées, les pratiques internes et la cohérence globale du process. Il débouche sur une lecture opérationnelle des risques, accompagnée de constats exploitables et de recommandations concrètes.
Audit RH - Pour faire un état des lieux clair de votre conformité, de vos documents et de vos process
Au fil du développement de l’entreprise, les documents, obligations et pratiques RH se multiplient. Il devient alors difficile d’identifier ce qui est conforme, ce qui manque et ce qui doit être corrigé en priorité.
Avec l’audit RH, OnboardUp réalise un diagnostic structuré de votre environnement RH afin de vous donner une vision claire de votre niveau de conformité et de maturité. Cette solution permet d’objectiver la situation existante, de mettre en évidence les écarts et de définir une feuille de route réaliste.
L’audit porte notamment sur les documents obligatoires, les process RH, les pratiques internes et les zones de risque ou d’insuffisance. Il permet de mieux piloter vos priorités, de sécuriser vos obligations et de professionnaliser votre fonctionnement.
